Maak je kosten voor het gebruik van openbaar vervoer voor jouw bedrijf? Let er dan op dat je kaartjes hebt, of gebruik maakt van een persoonlijke OV-chipkaart.
Bij een anonieme kaart kun je alleen de laatste 10 transacties laten uitdraaien waarvan in-en-uitstappen er al 2 zijn. Met 1 rit waarbij je de bus, trein, bus moet pakken zit je dus al snel aan je limiet.

Op alle kaartjes voor het openbaar vervoer in Nederland zit 6% BTW. Die zie je niet gespecificeerd staan op je vervoersbewijs, maar mag je wel als voorbelasting aftrekken voor de BTW.
De totale prijs van je kaartje is 106% (netto prijs + 6% BTW) om het BTW deel te berekenen deel je de prijs door 106, daarna x6.. tadaa! 6% en dus het bedrag aan voorbelasting wat je mag aftrekken.

Dit bedrag, plus het overige bedrag neem je natuurlijk ook op als kosten voor je administratie.

Voorbeeld:
Kaartje: €35
/106 x6 = €1,98

BTW bedrag: €1,98
Netto bedrag: €33,02

Het netto bedrag van je kaartjes kun je als kosten opnemen in je administratie.

Reis je meer dan sporadisch zakelijk met het openbaar vervoer? Vraag dan een NS Business Card aan!
Via deze link snel en gratis aan te vragen; je krijgt een factuur achteraf dus hoeft dan ook de BTW niet meer handmatig te berekenen.

Wil jij je kosten voor openbaar vervoer doorsturen naar je klant? Luister dan even naar deze podcast!