Wat moet er op een factuur staan?

KennisbankAdministratie Wat moet er op een factuur staan?

In principe ben je vrij om jouw facturen vorm te geven zoals jij wilt. Er is echter wel wat informatie die verplicht op een factuur moet komen te staan. De belangrijkste regel is dat jouw factuur een eind document moet zijn, zoals een PDF die niet meer aangepast kan worden. Word documenten of andere makkelijk te veranderen bestanden zijn dus een NO GO!

Wettelijke verplichtingen op jouw factuur

Informatie die wettelijk verplicht is op B2B (zakelijke klant) facturen naar klanten in Nederland:

  1. Jouw bedrijfsnaam en adres.
  2. Jouw KVK-nummer (indien je die hebt).
  3. Jouw btw-nummer (Heb je geen btw-nummer of zijn jouw activiteiten vrijgesteld van btw? Dan mag je geen btw rekenen);
  4. De naam en het adres van je klant;
  5. Factuurdatum
  6. Een uniek factuurnummer dat opvolgend is in een reeks (bijv. 2018001, 2018002 etc.);
  7. Een omschrijving van je dienst/ product, inclusief aantallen of tijdvak;
  8. De netto prijs;
  9. Het BTW tarief;
  10. Het BTW bedrag;
  11. De bruto prijs (totaal prijs te betalen)

De volgende informatie is niet verplicht, maar wel super handig:

  1. Jouw bankgegevens voor de betaling, of status ‘betaald’ indien dat het geval is.
  2. De betalingstermijn (7, 14 of 30 dagen. Indien je dit niet vermeld, is de wettelijke termijn 30 dagen na de factuurdatum).
  3. Jouw bedrijfslogo.

LET OP! In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen. Hoe dat precies zit kun je HIER lezen.
Als je met particuliere klanten werkt dan gelden er minder strenge regels, je bent dan niet verplicht om een volledige factuur op te maken.

Welke valuta mag er op jouw factuur staan?

Alle prijzen moeten verplicht in Euro’s worden weergegeven. Je mag eventueel andere valuta met de wisselkoers toevoegen.
Het maakt ook niet uit of je in Euro’s of in andere valuta uitbetaald wordt. In dit artikel over buitenlandse valuta in jouw boekhouding kun je er meer over lezen.

Wanneer verstuur je een factuur?

Een factuur hoor je officieel maximaal 15 dagen na het einde van de maand waarin je de dienst/het product hebt geleverd, te versturen. Wanneer je dus een dienst hebt geleverd op 10 april, dan moet je de factuur voor 15 mei opsturen naar jouw klant.

Premium HOT Jaarplan

Met het Premium HOT Jaarplan kun je profiteren van de volgende voordelen:

    Meer rust en regelmaat
    Overzicht op jouw zakelijke financiën
    Meer focus op de toekomst
    Een gestructureerde administratie
    Niet te veel belasting betalen

Onbeperkt toegang

Meer rust

Meer winst

Het Premium HOT Jaarplan

Op zoek naar ondersteuning voor jouw boekhouding, administratie en belastingen? House of Tax helpt!

Nu de eerste maand gratis!

Lees meer
Ja! Ik wil mij inschrijven
Ja! Ik wil mij inschrijven