Het nieuwe BTW-nummer voor eenmanszaken

Na de invoering van de privacy wetgeving (AVG) is er veel te doen geweest rondom de BTW-nummers voor eenmanszaken. Je BTW-nummer moet je immers verplicht openbaar delen, maar is opgebouwd uit:

  1. Een landcode (NL voor Nederland),
    eventueel een aanvulling van nullen om het totale BTW-nummer 14 posities te geven;
  2. Jouw Burgerservicenummer (BSN);
  3. Registratie nummer (B01 bij jouw eerste BTW registratie, B02 bij de tweede, enz.).

Het tweede deel van je BTW-nummer, jouw persoonlijke Burgerservicenummer heeft nogal wat ophef veroorzaakt. Op 28 maart 2019 heeft de rechtbank van Amsterdam dan ook bepaald dat de Belastingdienst alle persoonlijke informatie uit de BTW-nummers moet gaan verwijderen omdat het risico op identiteitsfraude te groot is.

Op dat moment ging het om ongeveer 1.3 miljoen BTW-nummers die voor 1 januari 2020 vervangen moesten worden – een hele klus dus!

VAN BTW-NUMMER NAAR BTW-ID
Als je voor 1 januari 2020 ingeschreven stond als belastingplichtige voor de Omzetbelasting dan heb je van de Belastingdienst via een brief jouw nieuwe BTW-ID ontvangen.

Kun je de brief niet (meer) vinden? Kijk dan bij de online kopieën op Mijn Overheid of Mijn Belastingdienst.

Je Burgerservicenummer komt dus niet meer voor in je nieuwe BTW-ID, de opbouw is als volgt:

  1. Een landcode ( NL voor Nederland);
  2. Uniek BTW-nummer;
  3. Registratie nummer (B01 bij jouw eerste BTW registratie, B02 bij de tweede, enz.).

Schrijf jij je na 1 januari 2020 in als ondernemer met een eenmanszaak?
Dan krijg je automatisch het nieuwe BTW-ID na aanmelding bij de Kamer van Koophandel.

BTW-ID CONTROLEREN
Wil je weten of een verkregen BTW-ID klopt?
Je kan de geldigheid van alle Europese BTW-nummers en BTW-ID’s controleren op VIES.

LET OP! Je bent verplicht om een geldig BTW-nummer te vermelden op je facturen. Vergeet dus niet om jouw nieuwe BTW-ID toe te voegen aan je facturen template.

Lees hier welke gegevens er nog meer verplicht op je factuur moeten staan.

Heb je een webwinkel? Dan ben je ook verplicht om jouw nieuwe BTW-ID te vermelden op je website.

LET OP! Werk jij samen met leveranciers uit de EU die de BTW naar jou verleggen? Zorg er dan voor dat zij jouw nieuwe BTW-ID zo snel mogelijk ontvangen. Zonder geldig BTW-nummer / BTW-ID kan de BTW namelijk niet verlegd worden (een BTW verlegging is geen optie, de regeling is verplicht indien je de goederen/diensten zakelijk wilt afnemen)

Denk hierbij aan o.a. je Facebook Ads, Google Adwords, G-Suite, Adobe, etc.