Value Added Tax (VAT / BTW)

The new BTW ID for sole proprietors

Posted on by Kim 
After the introduction of privacy legislation (AVG), there has been a lot of fuss about the VAT numbers for sole proprietorships. After all, you are obliged to publicly share your VAT number, but it consists of:

A country code (NL for the Netherlands),
possibly an addition of zeros to give the total VAT number 14 positions;
Your Citizen Service Number (BSN);
Registration number (B01 with your first VAT registration, B02 with the second, etc.).

The second part of your VAT number, your personal Citizen Service Number, has caused quite a stir. On 28 March 2019, the Amsterdam District Court therefore ruled that the Tax and Customs Administration must remove all personal information from the VAT numbers because the risk of identity fraud is too great.

At that time, it concerned about 1.3 million VAT numbers that had to be replaced before January 1, 2020 - quite a job!

 

 

 

VAN BTW-NUMMER NAAR BTW-ID
Als je voor 1 januari 2020 ingeschreven stond als belastingplichtige voor de Omzetbelasting dan heb je van de Belastingdienst via een brief jouw nieuwe BTW-ID ontvangen.

Kun je de brief niet (meer) vinden? Kijk dan bij de online kopieën op Mijn Overheid of Mijn Belastingdienst.

Je Burgerservicenummer komt dus niet meer voor in je nieuwe BTW-ID, de opbouw is als volgt:

  1. Een landcode ( NL voor Nederland);
  2. Uniek BTW-nummer;
  3. Registratie nummer (B01 bij jouw eerste BTW registratie, B02 bij de tweede, enz.).

Schrijf jij je na 1 januari 2020 in als ondernemer met een eenmanszaak?
Dan krijg je automatisch het nieuwe BTW-ID na aanmelding bij de Kamer van Koophandel.

 

Het nieuwe BTW ID voor eenmanszaken

 

BTW-ID CONTROLEREN
Wil je weten of een verkregen BTW-ID klopt?
Je kan de geldigheid van alle Europese BTW-nummers en BTW-ID’s controleren op VIES.

LET OP! Je bent verplicht om een geldig BTW-nummer te vermelden op je facturen. Vergeet dus niet om jouw nieuwe BTW-ID toe te voegen aan je facturen template.

Lees hier welke gegevens er nog meer verplicht op je factuur moeten staan.

Heb je een webwinkel? Dan ben je ook verplicht om jouw nieuwe BTW-ID te vermelden op je website.

LET OP! Werk jij samen met leveranciers uit de EU die de BTW naar jou verleggen? Zorg er dan voor dat zij jouw nieuwe BTW-ID zo snel mogelijk ontvangen. Zonder geldig BTW-nummer / BTW-ID kan de BTW namelijk niet verlegd worden (een BTW verlegging is geen optie, de regeling is verplicht indien je de goederen/diensten zakelijk wilt afnemen)

Denk hierbij aan o.a. je Facebook Ads, Google Adwords, G-Suite, Adobe, etc.

Kim de Jong (test)
Kim