Ik krijg veel verzoeken binnen voor een ‘lijstje’ met daarop alle mogelijke aftrekbare kosten voor je onderneming. Als die er was had ik je ‘m met alle liefde gegeven!

De bepaling of de kosten die je hebt gemaakt aftrekbaar zijn voor jouw onderneming komen helaas niet van een gereguleerde lijst af, maar zijn afhankelijk van de reden (en intentie) van hetgene dat je hebt aangeschaft.

“Je aankoop moet ervoor zorgen dat jouw bedrijf kan blijven draaien, en wat daar voor nodig is kan verschillen van onderneming tot onderneming.”

Het is natuurlijk wel fijn om een spiekbriefje te hebben met kosten die daar eventueel onder zouden kunnen vallen.

Bij deze!

101 POTENTIEEL AFTREKBARE BEDRIJFSKOSTEN

WERKPLEK

  1. Huur kantoor/ co-working desk
  2. Computer
  3. Laptop / tablet
  4. Laptoptas
  5. Printer/ scanner
  6. Print papier / inkt
  7. Schrijfwaren
  8. Postzegels
  9. Verpakkingsmaterialen
  10. Schoonmaakproducten (niet thuis)
  11. Inrichting/ meubilair (niet thuis)

 

MARKETING & COMMUNICATIE

  1. (Mobiele) telefoon
  2. Telefoonabonnement
  3. Internetabonnement
  4. Visitekaartjes
  5. Banners/ Posters
  6. Facebook/ Instagram/ LinkedIn advertenties
  7. LinkedIn Premium
  8. Digitale fotocamera
  9. Lampen/ selfie stick / diva light
  10. Promotiemateriaal
  11. Give aways
  12. (Auto) stickers
  13. Sponsoring
  14. Influencer inzetten
  15. Borrels/ netwerken (specifieke regeling)

 

VERVOER

  1. Openbaar vervoer
  2. Auto huur
  3. Greenwheels abonnement
  4. Kilometer registratie privé auto
  5. Kilometer registratie privé fiets
  6. Kilometer registratie privé brommer/ scooter
  7. Zakelijke auto
  8. Woon-werkverkeer zakelijke auto
  9. Brandstof voor zakelijke auto
  10. Onderhoud voor zakelijke auto
  11. Motorrijtuigenbelasting zakelijke auto
  12. Parkeren zakelijke auto
  13. Taxi / Uber
  14. Vliegreizen
  15. Vervoerskosten buitenland

 

ADMINISTRATIE

  1. Boekhoudpakket
  2. Bankkosten
  3. Bankkoppeling administratie
  4. Payment provider (Mollie)
  5. Paypalkosten
  6. Creditcard kosten
  7. Afrondingsverschillen
  8. Kamer van Koophandel inschrijving
  9. Zakelijke verzekeringen
  10. Loonadministratie software
  11. Tijdregistratie software
  12. Kilometerregistratie software
  13. Franchise kosten
  14. Rente (tenzij over boetes)
  15. Second opinion (professional)

 

SOFTWARE & Hardware

  1. Website Hosting
  2. Domeinnamen
  3. Website (WordPress) theme
  4. Website plugins
  5. Webwinkel software
  6. SSL certificaat
  7. Email Host (zoals Gmail)
  8. (Extra) data opslag
  9. Webinar software
  10. Podcast streamers (Soundcloud, Spotify)
  11. Social media tools (Hootsuite, Later, etc.)
  12. Fotobewerkingssoftware (Photoshop, VSCO, etc)
  13. Agenda/ planner (Calendly, etc)
  14. Virusscanner
  15. Gegevensdragers (USB/ CD’s/ externe harde schijf)

 

HULP

  1. Freelancer/ ZZP-er
  2. Virtual Assistent / Office Manager
  3. Social media consultant
  4. Public Relations consultant
  5. Boekhouder / Belastingadviseur / Accountant
  6. Jurist/ advocaat
  7. Business Coach (onder voorwaarden)
  8. Verzekeringsexpert
  9. Bankier/ financieel planner
  10. Schoonmaakster gehuurd kantoor (thuis niet aftrekbaar)
  11. Catering
  12. Hostess (bedrijfsfeest)
  13. Stagiaire
  14. Particuliere hulp (geen zzper – wel betaald)
  15. Fooi

 

OVERIG

  1. Materiaalkosten/ inkoop
  2. Huur materialen
  3. Inbreng privé goederen (specifieke regeling)
  4. Vakliteratuur
  5. Lidmaatschap beroeps- branchevereniging
  6. Opleiding (indien voor huidige ondernemersactiviteiten)
  7. Eten & Drinken met leads/ klanten (specifieke regeling)
  8. Seminars (specifieke regeling)
  9. Studiereizen (specifieke regeling)
  10. Reis- en verblijfskosten (specifieke regeling)
  11. Verhuizing (specifieke regeling)
  12. Werkkleding (specifieke regeling)
  13. Arbeidsbeloning Fiscaal Partner (zie meewerkaftrek)
  14. Kinderarbeid 15+  (zie meewerkende kinderen in het bedrijf)
  15. Cadeau aan andere ondernemer/onderneming (specifieke regeling)

Disclaimer: Het is aan jou als ondernemer om aannemelijk te maken waarom je bepaalde kosten hebt moeten maken om je bedrijf te laten draaien. De bovenstaande lijst geeft slechts een aantal voorbeelden weer die eventueel in aanmerking kunnen komen als aftrekbare bedrijfskosten.

Indien je bepaalde diensten/ producten ook buiten werk activiteiten om gebruikt dien je een correctie privé gebruik te maken in je administratie.

Ook kan er een verschil zitten in wat aftrekbaar is voor de inkomstenbelasting vs de omzetbelasting (BTW), dubbel check beide delen van je factuur dus.

Twijfel je? Overleg het dan altijd even met een professional zodat je er zeker van bent of jouw uitgave voor jouw onderneming aftrekbaar is – Stuur gerust een bericht via CONTACT als je in een consult kort door jouw kosten (en vragen) heen wilt gaan!